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《涉案企业合规管理建设业务操作指引》解读

浏览: 日期:2024-03-05 22:29:51

由CESG研究中心编写的《涉案企业合规管理建设业务操作指引》是针对面临法律诉讼或涉嫌违法违规行为的企业,为实现合法经营、防范风险、重塑形象和持续发展目标而制定的系统性合规管理构建与运行方案。该指引基于中央及地方的相关法律法规政策以及浙江省涉案企业合规第三方监督评估机制实践经验,适用于各类国有企业、民营企业在涉及刑事诉讼或其他法律纠纷时进行合规整改的情况,同时也为提供服务的第三方专业机构提供了指导。

指引首先明确了涉案企业合规管理的基本概念与原则,强调了在合规工作中党的领导作用,要求全面覆盖企业所有层级、部门和业务流程,并确保权责清晰,同时倡导务实高效地建立适应企业实际状况的合规管理制度体系,对于大型企业,还特别指出设立合规委员会和首席合规官的重要性。

启动合规管理程序需要企业在具备持续经营能力的前提下,有意愿对自身问题进行深刻认识和整改,并可主动申请或在满足条件时由司法机关依法启动。在此过程中,涉案企业需配合建立健全第三方监督评估机制,通过选任具有资质的专业人员组成第三方组织,负责对企业提出的合规计划进行独立审查、修订建议以及实施过程中的跟踪考核。

企业还需配合建立违规举报机制,鼓励员工、供应商、客户等利益相关方举报违规行为,并确保举报信息得到严肃处理和公正反馈。在合规风险点排查阶段,企业应进行全面自查并接受实地走访调查及专家咨询论证,从而识别出关键领域的合规风险点,并根据此制定初步合规计划。

第三方机构在涉案企业的合规管理建设中承担着重要的咨询服务角色,包括政策解读、业务指导、合规组织架构建立、撰写合规整改报告、协助编制与执行合规计划等。在合规计划实施过程中,第三方机构将持续跟进并提供全程指导,定期开展评估审查,以动态调整优化合规计划。

此外,涉案企业需高度重视合规文化的培养,通过高层示范、全员参与,形成良好的合规氛围,强化员工教育与培训,并通过分享案例来提升员工的合规意识。合规文化对公司的治理效能、内部控制、品牌形象以及可持续发展都具有深远影响。

最后,指引包含了一系列附件模板和指南,如合规风险点识别清单、初步合规计划编制步骤、合规管理体系构建示例图、合规培训课程大纲以及合规绩效评价指标体系等,旨在帮助企业更具体、有序地开展合规管理工作。

总之,《涉案企业合规管理建设业务操作指引》旨在为企业提供一套完整的从合规政策确立到合规文化塑造,再到合规体系建设与运行的操作流程,助力企业完善内部管理、提高合规水平,有效应对法律风险,实现健康可持续的发展。